BHP to fundamentalna kwestia w każdym miejscu pracy, w tym w biurach, gdzie pracownicy spędzają wiele godzin dziennie. Przepisy określają między innymi minimalne wymiary pomieszczeń, wymogi dotyczące oświetlenia czy zasady wentylacji. Jakie wymagania BHP w biurze trzeba bezwzględnie znać?
Zasady BHP w pracy biurowej
Praca biurowa opiera się na wykonywaniu zadań na stanowisku komputerowym, choć niekiedy dochodzą do tego również czynności administracyjne, wymagające poruszania się między pokojami czy archiwami. Niezależnie od charakteru powierzchni użytkowej – niewielkiego open space’u czy dużej sali z licznymi boksami – obowiązują pewne uniwersalne zasady BHP. Należy zadbać o ergonomiczne krzesła posiadające regulację wysokości i podparcia lędźwiowego, zapewniające utrzymanie odpowiedniej postawy kręgosłupa. Blat biurka powinien znajdować się na właściwym poziomie, aby nadgarstki nie były nadmiernie wygięte podczas pisania na klawiaturze. Kluczowe jest również oświetlenie: światło nie powinno odbijać się bezpośrednio od ekranu, a jednocześnie musi być dostatecznie silne do czytania dokumentów papierowych.
Podstawowe zasady BHP w biurze
Właściwe rozwiązania dotyczące bezpieczeństwa biurowego to nie tylko aspekt wygody, ale również obowiązek wynikający z przepisów. Należy zapewnić odpowiednią ilość miejsca i swobodny dostęp do dróg ewakuacyjnych, tak aby w razie konieczności szybka ewakuacja była możliwa. Wszelkie przewody zasilania komputerów i innych urządzeń nie mogą się plątać w przejściach. Trzeba zadbać o wyposażenie przestrzeni w środki przeciwpożarowe, takie jak gaśnice, których lokalizacja powinna być jasno oznaczona i łatwo dostępna. Konieczne jest również regularne kontrolowanie stanu wentylacji i klimatyzacji, aby zapobiegać problemom zdrowotnym pracowników. Na stanowisku komputerowym pracownicy powinni ustawiać monitor na wysokości oczu.
Wymagania BHP w biurze – pokoje pracy
Biura dzielone są na pokoje obsadzane przez kilka osób lub większe pomieszczenia wspólne. Każdy z tych wariantów ma własną specyfikę pod względem BHP. W przypadku pokoi prywatnych czy gabinetów istotne jest indywidualne dopasowanie stanowiska do wymiarów i potrzeb użytkownika. Niekiedy wystarczy wprowadzić drobne modyfikacje – regulowane krzesło lub podnóżek wpłyną na ergonomię pracy. Natomiast w otwartych przestrzeniach szczególną wagę przywiązuje się do akustyki i unikania nadmiernego hałasu, który pogarsza koncentrację i może prowadzić do stresu. W każdym przypadku konieczna staje się stała wentylacja, a w budynkach klasy A – takich jak Nobel Tower – zapewnia się klimatyzację i mechaniczne systemy wymiany powietrza.
Zasady BHP w pracy biurowej – obowiązki pracodawcy
Formalna odpowiedzialność za zapewnienie odpowiednich warunków w miejscu pracy spoczywa na pracodawcy. Do jego zadań należy opracowanie i wdrożenie oceny ryzyka zawodowego, przeprowadzenie szkoleń pracowników oraz wyposażenie stanowisk zgodnie z wymaganiami prawa. Niezbędne jest też przygotowanie instrukcji postępowania w sytuacjach awaryjnych i kluczowych kontaktów, takich jak numery telefonów do służb ratunkowych. Pracodawca musi zorganizować przechowywanie dokumentacji w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych, a jednocześnie pozwalający zachować codzienny porządek. Proaktywne podejście do BHP oznacza regularne przeglądy sprzętu biurowego, np. krzeseł, aby w porę wykryć zużycie i uniknąć ewentualnych kontuzji pracowników.